La multitarea se ha convertido en el estándar de la industria para la mayoría de nosotros, y los días de realizar una sola tarea a la vez han quedado atrás. Cuando un recurso se asigna a múltiples tareas durante el mismo período de tiempo, puede parecer sobrecargado, lo que significa que tiene más trabajo del que puede realizar en las horas laborables disponibles. Microsoft Project ofrece una solución para la sobrecarga de recursos: la nivelación de recursos. Esta técnica de equilibrio de carga permite a MS Project alterar las fechas de inicio/fin para que los recursos puedan completar todas sus tareas durante las horas laborables disponibles.
Tres Formas de Iniciar la Nivelación de Recursos
Automática
Cada vez que MS Project detecta que algún recurso está sobrecargado, el proceso de nivelación ocurre automáticamente. La ventaja es que no es necesario iniciar la nivelación cada vez que se realiza un cambio en una tarea. Sin embargo, la desventaja es la falta de control sobre cuándo ocurrirá la nivelación, lo que puede llevar a cambios en las fechas de las tareas sin el conocimiento del usuario.
Manual
La nivelación ocurre cuando el usuario hace clic en el botón "Level All". Aunque esto brinda más control sobre los cambios, requiere que el usuario verifique si algún recurso está sobrecargado y luego inicie la nivelación.
Manual Recurso por Recurso
Similar a la opción manual, pero el usuario inicia la nivelación un recurso a la vez. Esto brinda aún más control sobre los cambios y facilita su análisis.
Guía Paso a Paso para la Nivelación de Recursos en MS Project
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Identificar Recursos Sobrecargados: Un pequeño ícono rojo de un hombre aparecerá en la columna "Indicadores". Para ver qué recursos están sobrecargados, vaya a la cinta "Vista -> Hoja de Recursos".
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Iniciar Nivelación Manual: Vaya a "Recurso -> Opciones de Nivelación" y configure las opciones, como la frecuencia de búsqueda de sobrecargas y el rango de nivelación.
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Orden de Nivelación: Puede elegir el orden de nivelación, ya sea por ID, estándar, prioridad estándar o prioridad y estándar. Cada opción tiene sus propias consideraciones, como el número de predecesores, la holgura y la fecha de inicio.
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Configuración Adicional: Ajuste otras opciones según sea necesario, como limitar la nivelación a la holgura disponible o permitir la creación de divisiones en las tareas restantes.
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Iniciar Nivelación: Haga clic en "Nivelar Ahora" para comenzar el proceso.
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Guardar Parámetros sin Nivelar: Si solo desea guardar los parámetros sin realizar la nivelación, presione "Aceptar".
Recuerde que deshacer (Ctrl Z) no deshará la nivelación una vez que haya hecho clic en "Nivelar Ahora".
Conclusiones
En resumen, la nivelación de recursos en Microsoft Project es esencial para optimizar la asignación de tareas y garantizar que los recursos no estén sobrecargados. La elección entre la nivelación automática, manual o manual recurso por recurso depende del nivel de control deseado por el usuario. En proyectos de mediana y gran escala, donde participan docenas de recursos, las opciones manuales ofrecen un mayor control y son preferidas para evitar cambios no deseados en las fechas de las tareas. ¡Optimice su gestión de proyectos con la nivelación de recursos en MS Project!